Складской учёт
Обзор складского учёта в Cheffy — складские позиции, остатки, доступные и зарезервированные количества, единый учёт для онлайна и кассы.
Раздел Склад в Cheffy отвечает за учёт остатков товаров. Здесь вы видите, сколько единиц каждого товара есть в наличии на каждом складе, сколько уже зарезервировано под заказы и сколько доступно для новых продаж. Учёт ведётся единым образом для всех каналов: интернет-магазина и облачной кассы, поэтому остатки в реальном времени синхронизированы по всем точкам продаж.
Зачем нужен складской учёт
Складской учёт защищает вас от продажи товара, которого нет в наличии (оверселлинга), и даёт точную картину остатков по всем складам сразу. Когда покупатель оформляет заказ онлайн или кассир пробивает товар на кассе, Cheffy автоматически уменьшает доступный остаток.
Ключевые понятия
Складская позиция (inventory item)
Складская позиция — это учётная единица, остатки которой отслеживает Cheffy. Как правило, каждая складская позиция соответствует одному варианту товара и имеет собственный артикул (SKU). Например, у футболки с вариантами «M» и «L» будет две складские позиции — по одной на каждый размер.
Складскую позицию можно создать и отдельно, а затем связать с вариантом товара. Это удобно для комплектов и составных товаров, где один физический запас используется несколькими товарами.
Остаток, доступно и зарезервировано
Для каждой складской позиции на каждом складе Cheffy хранит три величины:
| Показатель | Что означает |
|---|---|
| В наличии | Физическое количество единиц на складе. |
| Зарезервировано | Количество, отложенное под оформленные, но ещё не отгруженные заказы. |
| Доступно | Сколько можно продать прямо сейчас. Рассчитывается как «В наличии» − «Зарезервировано». |
Например, если на складе «Москва, Основной» в наличии 50 единиц товара и 8 из них зарезервированы под заказы, то доступно для продажи 42 единицы.
Страница складской позиции в Cheffy: вверху артикул (SKU) и название, ниже таблица по складам с колонками «В наличии», «Зарезервировано» и «Доступно». Для склада «Москва, Основной» показано: в наличии 50, зарезервировано 8, доступно 42.
Несколько складов
Остатки одной складской позиции распределяются по нескольким складам. Один и тот же артикул может иметь 50 единиц на складе в Москве и 12 — на складе в Санкт-Петербурге. Cheffy суммирует остатки и учитывает, с какого склада выполняется заказ, в зависимости от канала продаж и зоны доставки.
Управляемые и неуправляемые позиции
Отслеживание остатков можно включать для каждого варианта товара отдельно:
- Управляемые позиции — Cheffy ведёт точный учёт остатков, уменьшает доступное количество при продаже и не даёт продать больше, чем есть в наличии.
- Неуправляемые позиции — остаток не отслеживается, товар всегда доступен к продаже. Подходит для услуг, цифровых товаров и позиций, которые всегда есть.
Подробнее об этом — на странице Складские позиции.
Разделы складского учёта
Складские позиции
Просмотр и корректировка остатков, связь с вариантами товара, управление отслеживанием наличия.
Резервирования
Как заказы резервируют остаток, ручные резервы и освобождение зарезервированного количества.
Склады и места хранения
Распределение остатков по складам и настройка мест хранения.
Где находится раздел
Чтобы открыть складской учёт, выберите пункт Склад в левом меню панели управления. Список складских позиций открывается по умолчанию; переключиться на резервирования можно во вкладках вверху страницы.