Складские позиции
Управление складскими позициями в Cheffy — просмотр, корректировка остатков, связь с вариантами товара и отслеживание наличия.
Складская позиция — это учётная единица, остатки которой отслеживает Cheffy. На этой странице описано, как просматривать список позиций, корректировать остатки по складам, связывать позиции с вариантами товаров и управлять отслеживанием наличия.
Список складских позиций
Откройте раздел Склад в левом меню — по умолчанию отображается вкладка Складские позиции. В списке для каждой позиции показаны название, артикул (SKU) и итоговое количество в наличии по всем складам.
Над списком доступны поиск, фильтрация и сортировка — так можно быстро найти нужный артикул среди тысяч позиций.
Вкладка «Складские позиции» раздела «Склад» в Cheffy: таблица со столбцами «Название», «Артикул (SKU)» и «В наличии». Над таблицей — поле поиска и кнопки фильтрации. В строках — примеры: «Футболка, M — TSHIRT-M — 50», «Кружка керамическая — MUG-CER — 120».
Откуда берутся складские позиции
В большинстве случаев складская позиция создаётся автоматически. Когда у варианта товара включён параметр Отслеживать остаток, Cheffy создаёт для него складскую позицию с тем же артикулом. Дальше остаток этого варианта вы регулируете именно на странице складской позиции.
Складскую позицию можно создать и отдельно — например, для составной части комплекта, а затем связать её с одним или несколькими вариантами товаров.
Корректировка остатков
Когда товар приходит на склад, списывается на брак или пересчитывается при инвентаризации, остаток нужно скорректировать вручную.
Откройте складскую позицию
В разделе Склад найдите нужную позицию по названию или артикулу и откройте её страницу.
Перейдите к нужному складу
В таблице по складам найдите строку склада, остаток на котором нужно изменить — например, «Москва, Основной».
Измените количество «В наличии»
Нажмите на значение в колонке В наличии и введите новое число. Укажите фактический остаток после приёмки или пересчёта — например, было 50, поступило 30, введите 80.
Сохраните изменения
Нажмите Сохранить. Cheffy пересчитает колонку Доступно с учётом текущих резервов: если зарезервировано 8, при остатке 80 доступно станет 72.
Не путайте «В наличии» и «Доступно»
Вручную вы изменяете только значение В наличии — фактический физический остаток. Колонка Доступно считается автоматически и уменьшается на размер резервов. Если доступное количество меньше ожидаемого, проверьте резервирования.
Связь с вариантами товара
Складская позиция связывается с вариантом товара, чтобы при продаже этого варианта списывался правильный остаток.
- Если вы включили отслеживание остатка у варианта, связь создаётся автоматически по совпадающему артикулу.
- Для комплектов и составных товаров одну складскую позицию можно связать с несколькими вариантами — тогда они используют общий запас.
Связь настраивается как со страницы складской позиции, так и со страницы варианта товара в разделе Товары.
Страница складской позиции в Cheffy с раскрытым блоком «Связанные варианты»: показан вариант «Футболка / M» с артикулом TSHIRT-M и кнопка «Связать вариант».
Управляемые и неуправляемые позиции
Отслеживание наличия включается для каждого варианта товара отдельно параметром Отслеживать остаток:
Cheffy ведёт точный учёт: при каждой продаже доступное количество уменьшается, а продать больше, чем есть в наличии, нельзя. Используйте для физических товаров, которые заканчиваются на складе, — одежды, посуды, продуктов, техники.
Остаток не отслеживается, товар всегда считается доступным к продаже. Складская позиция для такого варианта не создаётся. Подходит для услуг, цифровых товаров, позиций под заказ и всего, что не нужно списывать со склада.
Где включить отслеживание
Параметр Отслеживать остаток находится в настройках варианта товара в разделе Товары. Включите его до того, как начнёте принимать заказы, иначе остаток по этому варианту учитываться не будет.
Удаление складской позиции
Складскую позицию можно удалить через меню действий (три точки) на её странице. Удаляйте позиции только если соответствующий товар больше не продаётся: после удаления история остатков по этой позиции станет недоступна.
Удаление необратимо
Перед удалением убедитесь, что по позиции нет активных резервов под неотгруженные заказы. Иначе заказы могут остаться без привязанного остатка.