Пользователи и приглашения
Управление сотрудниками в Cheffy — приглашение пользователей, роли и права доступа, удаление учётных записей.
На странице Пользователи вы управляете доступом сотрудников к панели управления Cheffy. Здесь можно пригласить нового сотрудника, посмотреть список действующих пользователей и удалить тех, кому доступ больше не нужен.
Где находится
Откройте Настройки → Пользователи. Страница разделена на два блока: список действующих пользователей и список отправленных приглашений, которые ещё не приняты.
Приглашение пользователя
Новые сотрудники добавляются через приглашение по электронной почте. Cheffy отправляет на указанный адрес письмо со ссылкой, по которой сотрудник создаёт свою учётную запись.
Откройте форму приглашения
В блоке «Приглашения» нажмите Пригласить пользователя.
Укажите адрес почты
Введите электронную почту сотрудника, например kassir@sever-coffee.ru.
Убедитесь, что адрес указан без ошибок — именно на него придёт приглашение.
Выберите роль
В форме приглашения сразу назначьте сотруднику роль — она определяет его права и доступные разделы. Например, для кассира выберите «POS Кассир», для сотрудника, оформляющего заказы без оплаты, — «Оператор». Роль можно изменить позже в разделе Управление доступом.
Отправьте приглашение
Нажмите Пригласить. Приглашение появится в списке со статусом «Ожидает принятия».
Передайте ссылку сотруднику
Сотрудник получит письмо со ссылкой. Если письмо не пришло, рядом с приглашением можно скопировать ссылку вручную и передать её напрямую.
Форма «Пригласить пользователя» в Cheffy: поле «Электронная почта» со значением «kassir@sever-coffee.ru», выпадающий список «Роль» с выбранным значением «POS Кассир» и кнопка «Пригласить». Ниже — список приглашений со статусами «Ожидает принятия» и «Принято».
Роль назначается при приглашении
Роль удобно выбрать сразу в форме приглашения — тогда сотрудник получит нужные права с первого входа, и не придётся настраивать доступ отдельно. Роль определяет, какие разделы и действия ему доступны; подробнее о ролях и правах — в разделе Управление доступом.
Срок действия приглашения
Ссылка-приглашение действует ограниченное время. Если сотрудник не принял его вовремя, отправьте приглашение повторно или скопируйте новую ссылку из списка.
Принятие приглашения
Когда сотрудник переходит по ссылке из письма, он попадает на страницу регистрации, где указывает имя, фамилию и задаёт пароль. После этого его учётная запись становится активной, а приглашение перемещается в статус «Принято».
Роли и права доступа
Права доступа определяют, какие разделы и действия доступны сотруднику. Роли и права в Cheffy настраиваются на отдельной странице Управление доступом — там вы создаёте роли, задаёте им политики (операции с ресурсами) и привязываете каналы продаж к пользователям.
В Cheffy есть готовые роли по умолчанию — например, «Оператор» (создание заказов без оплаты) и «POS Кассир» (кассовые операции и работа со сменами). Каждому сотруднику назначается одна роль.
Где настраиваются роли
На странице Пользователи вы приглашаете и удаляете сотрудников, а роли и доступ им выдаёте в разделе Управление доступом.
Выдавайте права по необходимости
Назначайте сотруднику только ту роль, которая нужна для его работы. Это снижает риск случайных изменений в настройках валют, регионов и складов. Кассирам достаточно роли «POS Кассир», операторам — «Оператор».
Изменение данных пользователя
Чтобы посмотреть или изменить данные сотрудника, нажмите на его строку в списке пользователей. На странице пользователя отображаются имя, фамилия, адрес почты и уровень доступа. Свои собственные данные вы редактируете на странице Профиль.
Удаление пользователя
Если сотрудник уволился или доступ ему больше не нужен, учётную запись следует удалить.
Откройте пользователя
В списке пользователей нажмите значок меню (три точки) в строке нужного сотрудника.
Удалите учётную запись
Выберите Удалить и подтвердите действие во всплывающем окне.
Удаление необратимо
После удаления сотрудник теряет доступ к панели управления и кассам. История его действий (оформленные заказы, продажи) сохраняется, но войти в систему он больше не сможет. Чтобы вернуть доступ, потребуется отправить новое приглашение.
Настройки магазина
Название магазина, список валют и валюта по умолчанию в Cheffy — как задать рубль ₽ основной валютой и добавить дополнительные валюты.
Регионы
Регион в Cheffy — это российский город с собственной настройкой витрины: поддомен, координаты, ключи Яндекс Карт, канал продаж по умолчанию, зоны доставки и SEO-шаблоны.