Пользователи и приглашения
Управление сотрудниками в Cheffy — приглашение пользователей, роли и права доступа, удаление учётных записей.
На странице Пользователи вы управляете доступом сотрудников к панели управления Cheffy. Здесь можно пригласить нового сотрудника, посмотреть список действующих пользователей и удалить тех, кому доступ больше не нужен.
Где находится
Откройте Настройки → Пользователи. Страница разделена на два блока: список действующих пользователей и список отправленных приглашений, которые ещё не приняты.
Приглашение пользователя
Новые сотрудники добавляются через приглашение по электронной почте. Cheffy отправляет на указанный адрес письмо со ссылкой, по которой сотрудник создаёт свою учётную запись.
Откройте форму приглашения
В блоке «Приглашения» нажмите Пригласить пользователя.
Укажите адрес почты
Введите электронную почту сотрудника, например kassir@sever-coffee.ru.
Убедитесь, что адрес указан без ошибок — именно на него придёт приглашение.
Отправьте приглашение
Нажмите Пригласить. Приглашение появится в списке со статусом «Ожидает принятия».
Передайте ссылку сотруднику
Сотрудник получит письмо со ссылкой. Если письмо не пришло, рядом с приглашением можно скопировать ссылку вручную и передать её напрямую.
Форма «Пригласить пользователя» в Cheffy: поле «Электронная почта» со значением «kassir@sever-coffee.ru» и кнопка «Пригласить». Ниже — список приглашений со статусами «Ожидает принятия» и «Принято».
Срок действия приглашения
Ссылка-приглашение действует ограниченное время. Если сотрудник не принял его вовремя, отправьте приглашение повторно или скопируйте новую ссылку из списка.
Принятие приглашения
Когда сотрудник переходит по ссылке из письма, он попадает на страницу регистрации, где указывает имя, фамилию и задаёт пароль. После этого его учётная запись становится активной, а приглашение перемещается в статус «Принято».
Роли и права доступа
Права доступа определяют, какие разделы и действия доступны сотруднику. В Cheffy различают два основных уровня:
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ ко всем разделам, включая настройки магазина, регионы, каналы продаж, склады и управление пользователями. |
| Сотрудник | Повседневная работа: заказы, товары, клиенты, продажи на кассе. Доступ к настройкам ограничен. |
Выдавайте права по необходимости
Назначайте роль администратора только тем, кому действительно нужно менять параметры магазина. Это снижает риск случайных изменений в настройках валют, регионов и складов. Кассирам и продавцам достаточно роли сотрудника.
Изменение данных пользователя
Чтобы посмотреть или изменить данные сотрудника, нажмите на его строку в списке пользователей. На странице пользователя отображаются имя, фамилия, адрес почты и уровень доступа. Свои собственные данные вы редактируете на странице Профиль.
Удаление пользователя
Если сотрудник уволился или доступ ему больше не нужен, учётную запись следует удалить.
Откройте пользователя
В списке пользователей нажмите значок меню (три точки) в строке нужного сотрудника.
Удалите учётную запись
Выберите Удалить и подтвердите действие во всплывающем окне.
Удаление необратимо
После удаления сотрудник теряет доступ к панели управления и кассам. История его действий (оформленные заказы, продажи) сохраняется, но войти в систему он больше не сможет. Чтобы вернуть доступ, потребуется отправить новое приглашение.