Отчёты
Кассовые отчёты в облачной кассе Cheffy — X-отчёт без закрытия смены, Z-отчёт при закрытии, сводка по смене с наличными, безналичными и фискальными операциями.
Касса формирует два фискальных отчёта — X-отчёт и Z-отчёт — и показывает сводку по смене с разбивкой по наличным, безналичным и фискальным операциям. Отчёты снимаются на ФР через расширение и АТОЛ Web Server, поэтому для них нужна связь с устройством (зелёный статус «ФР»).
X-отчёт
X-отчёт — это промежуточный отчёт о состоянии смены без её закрытия и без обнуления. Он показывает текущие итоги по продажам и наличным на момент снятия.
Откройте экран смены
Перейдите на страницу кассовой смены при открытой смене.
Нажмите «X-отчёт»
Нажмите кнопку «X-отчёт» — отчёт снимается на ФР. Смена остаётся открытой, итоги не обнуляются.
Когда снимать X-отчёт
X-отчёт удобен для промежуточной сверки — например, при пересменке или перед инкассацией: видно текущие наличные и обороты, но смена не закрывается.
Z-отчёт
Z-отчёт снимается при закрытии смены. Он фиксирует итоги смены, обнуляет сменные счётчики на ФР и закрывает фискальную смену. Номер Z-отчёта сохраняется в смене.
Z-отчёт снимается в процессе закрытия смены — отдельной кнопки не нужно. Подробный порядок закрытия и сверки наличных — в разделе Смены.
Закрытие смены со снятием Z-отчёта: кассир вводит фактический остаток, подтверждает закрытие — на ФР снимается Z-отчёт, его номер появляется в карточке смены, смена переходит в статус «Закрыта».
Нефискальная копия Z-отчёта
Кроме фискального Z-отчёта на ФР, для администратора доступна нефискальная копия Z-отчёта — текстовый документ с итогами смены. Он печатается по правилам режима печати и не заменяет фискальный отчёт.
Сводка по смене
На экране открытой смены показана сводка с тремя группами показателей — фискальные, нефискальные и итоговые. По каждой группе видны продажи, возвраты, внесения, изъятия и выданная сдача (количество и сумма).
Сводка по смене в три колонки (Фискальные / Нефискальные / Итог) с показателями продаж, возвратов, внесений, изъятий и сдачи; рядом карточка «В кассе» с текущим остатком наличных.
В сводке учитываются:
- Продажи и возвраты за наличные — влияют на денежный ящик; делятся на фискальные (чек пробит) и нефискальные.
- Продажи и возвраты по карте и СБП/QR — в денежный ящик не входят, всегда фискальные; показаны отдельной группой по безналичным операциям.
- Внесения и изъятия — движения наличных, влияющие на остаток.
- Выданная сдача — суммарная сдача за смену (справочно).
Денежный ящик считается по всем продажам
Наличные в ящике учитываются по всем операциям независимо от того, пробит ли по ним фискальный чек: физические деньги реальны при любой сверке. Если по продаже за наличные фискальный чек так и не пробит, в сводке она попадёт в нефискальную группу — это сигнал проверить фискальный учёт.
Что дальше
Внесение и изъятие наличных
Как вносить и изымать наличные в облачной кассе Cheffy — когда нужны внесение и изъятие, выбор причины (размен, инкассация, зарплата), учёт движений в кассовой смене.
Диагностика ФР и ОФД
Диагностика фискального регистратора в облачной кассе Cheffy — статус устройства, состояние ФН, очередь ОФД, журнал фискальных операций, статус-бейдж ФР и что делать при ошибках.