Смены
Кассовая смена в облачной кассе Cheffy — открытие с начальным остатком, работа в смене, сверка наличных при закрытии, расхождение и Z-отчёт. Ограничение 24 часа по 54-ФЗ.
Кассовая смена — это рабочий период кассы между открытием и закрытием. В смене учитываются все движения наличных: начальный остаток, продажи и возвраты за наличные, внесения и изъятия. При закрытии касса сверяет фактический остаток с ожидаемым и формирует Z-отчёт. Смена ведётся на канал продаж: в одном канале одновременно открыта только одна смена.
Права доступа
Открытие и закрытие смены, а также внесение и изъятие наличных доступны пользователям с правом на управление кассовой сменой. Приём наличной оплаты и возврат наличных — отдельные права. См. Пользователи и права.
Открытие смены
Откройте экран кассовой смены
Перейдите на страницу смены («Касса»). Если смена закрыта, доступна кнопка «Открыть смену».
Укажите начальный остаток
В окне открытия введите начальный остаток — сумму наличных в денежном ящике на момент открытия (размен). Касса запишет это как движение «Начальный остаток».
Откройте смену
Нажмите подтверждение. Смена получает статус «Открыта», фиксируются имя оператора и время открытия.
Открытие кассовой смены: кассир нажимает «Открыть смену», вводит начальный остаток (например, 5000 ₽), подтверждает — статус меняется на «Открыта · ЧЧ:ММ ДД.ММ», в журнале появляется движение «Начальный остаток».
Фискальная и нефискальная смена
Смена может быть открыта в одном из режимов:
- Нефискальная — ФР не участвует. По такой смене нельзя пробивать фискальные чеки, пока к ней не будет привязана смена ФР.
- Фискальная — смена открыта вместе со сменой на ФР. Можно сразу пробивать фискальные чеки.
- Гибридная — смена начата нефискально, а смена ФР привязывается позже, при первой фискальной операции.
Открытие смены на ФР
Если фискальная смена ещё не привязана, на экране доступна кнопка «Открыть смену на ФР». Касса не может перевести фискальную смену обратно в нефискальный режим и не может перепривязать смену к другому номеру смены ФР — для этого нужно закрыть текущую смену и открыть новую.
Работа в смене
Пока смена открыта, в неё автоматически записываются движения:
- продажи за наличные («Продажа за нал») и возвраты («Возврат за нал») — затрагивают денежный ящик;
- продажи и возвраты по карте и СБП/QR — фискализируются, но в денежный ящик не попадают;
- внесения и изъятия наличных.
Текущая сумма наличных показана в карточке «В кассе». Все движения видны в журнале смены с типом, суммой, сдачей, оператором и признаком фискализации.
Экран открытой смены: карточка «В кассе: 12 480 ₽», сводка по продажам/возвратам/ внесениям/изъятиям и журнал движений с колонками «Время», «Тип», «Сумма», «Сдача», «Причина / Заказ», «Оператор», «ФР».
Ограничение 24 часа
По требованиям 54-ФЗ смена не может длиться дольше 24 часов. Если смена открыта более суток, касса блокирует по ней любые операции, кроме закрытия:
Смена открыта более 24 часов и заблокирована (54-ФЗ). Закройте смену (Z-отчёт) и откройте новую.
Касса заранее предупреждает: при приближении к лимиту в шапке смены появляется сообщение «Смена скоро истечёт», а после превышения — «Смена открыта более 24 часов». Возраст смены считается от времени открытия смены ФР (для фискальных и гибридных смен) либо от времени открытия смены в кассе (для нефискальных).
Закрытие смены и сверка наличных
Нажмите «Закрыть смену»
На экране открытой смены нажмите «Закрыть смену» (кнопка выделена красным).
Пересчитайте наличные
Пересчитайте деньги в ящике и введите фактический остаток. Касса уже знает ожидаемый остаток, рассчитанный по движениям смены.
Проверьте расхождение
Касса вычисляет расхождение = фактический остаток − ожидаемый. Положительное значение — наличных больше ожидаемого, отрицательное — недостача.
Снимите Z-отчёт
Подтвердите закрытие — на ФР снимается Z-отчёт, его номер сохраняется в смене. Смена получает статус «Закрыта».
Закрытие смены: кассир нажимает «Закрыть смену», вводит фактический остаток, видит рассчитанное расхождение, подтверждает — снимается Z-отчёт, смена закрывается и уходит в историю.
Как считается ожидаемый остаток
Ожидаемый остаток наличных в ящике рассчитывается так:
Начальный остаток + продажи за наличные + внесения − возвраты за наличные − изъятия
Продажи и возвраты по карте и СБП/QR в этот расчёт не входят — физических наличных по ним в ящике нет. При этом сумма выданной сдачи на расчёт не влияет: в ящик попадает ровно стоимость заказа (например, заказ 1339 ₽, клиент дал 5000 ₽, сдача 3661 ₽ — в ящик легло +1339 ₽).
Расхождение — это нормально для контроля
Касса не запрещает закрыть смену с расхождением. Значение сохраняется в смене и попадает в журнал и экспорт — это и есть инструмент контроля кассовой дисциплины. Подробнее о Z-отчёте и сводке — в разделе Отчёты.
История смен
Закрытые смены доступны в истории смен (последние закрытые смены). По каждой видны оператор, остатки, расхождение и номер Z-отчёта. Полные данные можно выгрузить в CSV.
Что дальше
Настройки кассы
Настройки облачной кассы Cheffy на канал продаж — реквизиты организации (ИНН, КПП, адрес, e-mail), система налогообложения (СНО), ставка НДС, номера ККТ и ФН, признак предмета расчёта, режим печати и сайт ФНС.
Продажи и чеки
Как оформить продажу в облачной кассе Cheffy — сбор корзины, поиск товара, привязка клиента и баллов лояльности, оформление заказа и печать фискального чека прихода.