Экспорт данных
Экспорт кассовых данных Cheffy в CSV — журнал движений смены, движения наличных, фискальные операции и заказы. Состав колонок и фильтры выгрузки.
Касса позволяет выгружать данные в формате CSV для бухгалтерии, сверки и архива. Доступны четыре выгрузки: журнал движений конкретной смены, движения наличных за период, фискальные операции и заказы. Файлы содержат русские заголовки и читаются в Excel и любых табличных редакторах.
Фильтры выгрузки
Большинство выгрузок поддерживают фильтры — канал продаж, смена, период (даты), фискальность и тип операции. Указывайте период, чтобы не выгружать лишнее: у выгрузок есть ограничение на число строк.
Журнал движений смены
Выгрузка по одной конкретной смене: шапка со сводными данными смены, таблица движений и итоги.
Шапка. Канал продаж, смена открыта, смена закрыта, статус, кто открыл, кто закрыл, № Z-отчёта, остаток на открытие, ожидаемый остаток, фактический остаток, расхождение, ID смены.
Колонки таблицы движений:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Дата/время | время движения |
| Тип | Открытие смены, Продажа за нал, Возврат за нал, Продажа безнал (карта/СБП), Возврат безнал (карта/СБП), Внесение, Изъятие |
| Знак (нал.) | «+» (приход) или «−» (расход) |
| Сумма | сумма движения |
| Сдача | выданная сдача |
| Причина | Зарплата, Инкассация, Прочее, Размен, Иное |
| Примечание | свободный комментарий |
| Кассир | имя оператора |
| Заказ № | номер связанного заказа |
| Фискально (на ФР) | «ДА» или «НЕТ» |
Итоги смены. Продажи за нал (в т.ч. фискальные и нефискальные), возвраты за нал, внесения, изъятия, выдано сдачи — количество и сумма по каждой группе.
CSV-файл журнала движений смены, открытый в табличном редакторе: шапка со сводкой смены, таблица движений с колонками «Дата/время», «Тип», «Сумма», «Кассир», «Фискально (на ФР)» и блок итогов.
Движения наличных
Выгрузка движений наличных за период или по смене. Фильтры: канал продаж, смена, период (от/до), фискальность (все / фискальные / нефискальные), тип движения.
Колонки: Дата/время, Канал, Смена (открыта), ID смены, Тип, Знак (нал.), Сумма, Сдача, Причина, Примечание, Кассир, ID кассира, Заказ №, Заказ ID, Фискально (на ФР), ATOL operation ID.
Фискальные операции
Выгрузка всех фискальных и нефискальных операций. Фильтры: период (от/до), статус (успешно / ошибка / в ожидании), тип операции, фискальность (фискальные / нефискальные / все), статус ОФД (передано / в очереди / ошибка).
Колонки: Дата/время, ID операции, UUID, Тип операции, Касса (канал), Заказ, Сумма, Статус, Фискальный, Номер документа, ФД №, НФ №, ФП, Кассир, ИНН кассира, ОФД статус, Документов в очереди ОФД, ОФД проверен, Ошибка.
Номер документа
В колонке «Номер документа» для фискальных операций указан ФД №, а для нефискальных — сквозной номер вида НФ-000123. Типы операций в выгрузке: Продажа, Возврат, Внесение, Изъятие, Открытие смены, Закрытие смены (Z-отчёт), X-отчёт, Нефискальная печать.
CSV-файл фискальных операций в табличном редакторе: колонки «Тип операции», «Касса (канал)», «Статус», «Номер документа» (ФД № или НФ-...), «ОФД статус» и «Документов в очереди ОФД».
Заказы
Заказы, оформленные на кассе, входят в общий список заказов и выгружаются вместе с остальными заказами стандартными средствами. Для кассовой сверки используйте выгрузки движений наличных и фискальных операций, где есть привязка к заказу (номер и ID заказа).