Кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина в облачной кассе Cheffy — почему деньги и чеки проходят только через кассу, открытие смены и 24-часовой лимит по 54-ФЗ, закрытие с Z-отчётом, сверка наличных, внесение и изъятие, типы движений.
Кассовая дисциплина — это набор правил, по которым деньги и чеки проходят только через кассу. Каждая оплата фиксируется фискальной операцией, каждое движение наличных учитывается в смене, а в конце смены факт сверяется с ожидаемым остатком. Это защищает выручку от потерь и обеспечивает соответствие 54-ФЗ.
Почему всё через кассу
Если деньги принимаются «мимо» кассы или чек не пробивается, ломается цепочка учёта: смена не сходится, ФНС не видит оплату, а расхождение нельзя объяснить. Касса — единственное место, где оплата одновременно фискализируется и попадает в баланс смены. См. Чек как источник правды.
Смена как рамка учёта
Все наличные операции живут внутри смены. Смена открывается с начальным остатком, в течение работы накапливает движения, а закрывается Z-отчётом со сверкой.
Открытие с начальным остатком
Кассир открывает смену и вводит начальный остаток — размен в денежном ящике.
Касса записывает движение «Начальный остаток» (opening).
Работа в смене
В смену записываются продажи, возвраты, внесения и изъятия. Наличные движения меняют ящик, безналичные — только фискализируются.
Закрытие с Z-отчётом
Кассир пересчитывает наличные, вводит фактический остаток, касса показывает расхождение и снимает на ФР Z-отчёт. Смена закрывается.
24-часовой лимит по 54-ФЗ
Смена не может длиться дольше 24 часов — это требование 54-ФЗ. После превышения лимита смена блокируется: пробить чек по ней нельзя, доступно только закрытие Z-отчётом и открытие новой смены.
Смена заблокирована
При попытке работать в просроченной смене касса показывает ошибку:
Смена открыта более 24 часов и заблокирована (54-ФЗ). Закройте смену (Z-отчёт) и откройте новую.
Возраст смены отсчитывается от времени открытия смены ФР (для фискальных и гибридных смен) или от времени открытия смены в кассе (для нефискальных). Заранее в шапке появляется предупреждение «Смена скоро истечёт».
Шапка кассовой смены с красным предупреждением «Смена открыта более 24 часов и заблокирована (54-ФЗ)» и активной кнопкой «Закрыть смену»; остальные кассовые действия недоступны.
Сверка наличных
При закрытии касса сверяет фактический остаток с ожидаемым. Формула ожидаемого остатка:
Ожидаемый баланс = начальный остаток + Σ движений
где сумма движений складывается из продаж за наличные и внесений (со знаком «+») и возвратов за наличные и изъятий (со знаком «−»). Расхождение вычисляется так:
Расхождение = фактический остаток − ожидаемый остаток
Положительное расхождение — наличных больше ожидаемого (излишек), отрицательное — недостача.
Сдача не вычитается из баланса
Выданная сдача (change_returned) пишется только в журнал — из суммы
движения она не вычитается. В денежный ящик попадает ровно стоимость заказа.
Например: заказ 1339 ₽, клиент дал 5000 ₽, сдача 3661 ₽ — в ящик легло +1339 ₽,
а 3661 ₽ зафиксированы как выданная сдача справочно.
Внесение и изъятие
Между продажами кассир может менять количество наличных, не связанное с заказами:
- Внесение (
deposit) — добавить наличные в ящик: довнести размен, вернуть ранее изъятые деньги. Увеличивает остаток. - Изъятие (
withdrawal) — забрать наличные: инкассация, выдача зарплаты, изъятие разменного фонда. Уменьшает остаток.
Подробный порядок — в разделе Внесение и изъятие.
Типы движений смены
Все операции с денежным ящиком и фискализацией записываются как движения смены с одним из типов:
| Тип | Назначение | Денежный ящик |
|---|---|---|
opening | Начальный остаток (открытие смены) | + |
sale_cash | Продажа за наличные | + |
sale_cashless | Продажа по карте / СБП/QR | не влияет |
return_cash | Возврат наличными | − |
return_cashless | Возврат по карте / СБП/QR | не влияет |
deposit | Внесение наличных | + |
withdrawal | Изъятие наличных | − |
Безналичные движения — для контроля
sale_cashless и return_cashless не меняют наличные в ящике, но всегда
учитываются в сводке смены и всегда фискальны. Это нужно, чтобы видеть полную
выручку смены — и наличную, и безналичную.
Что дальше
Гибридная фискализация
Фискальные и нефискальные операции в облачной кассе Cheffy, режимы смены non_fiscal / fiscal / hybrid и режимы печати «atol» и «auto». Когда документ уходит на ФР, а когда нумеруется как «НФ-000123».
Интерфейс кассы (POS)
Полный разбор рабочего места кассира в облачной кассе Cheffy — полноэкранный POS, верхнее меню, индикатор ФР, левая панель-корзина с оформлением заказа, правая панель-каталог и подразделы кассы.