Мультифилиальность
Как организованы кассы по филиалам в Cheffy — один филиал = один канал продаж = один фискальный регистратор. Настройки кассы на канал с глобальным фолбэком, отдельные смены и нумерация.
В Cheffy кассы организованы по филиалам по принципу один филиал = один канал продаж = один фискальный регистратор (ФР). Каждый филиал работает со своей кассой, своей сменой и своими настройками, а реквизиты и налоговые параметры задаются на канал продаж. Это позволяет вести несколько точек в одной панели управления, не смешивая фискальный учёт.
Основной принцип
Канал продаж — это и есть филиал с кассой. У него один фискальный регистратор, одна одновременно открытая смена и свой набор настроек кассы. Управление каналами — в разделе Каналы продаж.
Связка «филиал — канал — ФР»
| Уровень | Что это | Пример |
|---|---|---|
| Филиал | Физическая точка продаж | «Невский», «Арбат» |
| Канал продаж | Сущность Cheffy, привязанная к филиалу | Канал «Невский» |
| Фискальный регистратор | Физическая касса на этой точке | ФР на рабочем месте кассира филиала «Невский» |
Касса работает на компьютере кассира конкретного филиала, где установлены расширение и АТОЛ Web Server и подключён ФР этого филиала. Касса другого филиала — это отдельный компьютер, ФР и канал.
Настройки на канал и глобальный фолбэк
Настройки кассы (реквизиты организации, СНО, НДС, номера ККТ и ФН, режим печати) хранятся на канал продаж. Если у канала нет своего набора, применяются глобальные настройки — общий фолбэк без привязки к каналу.
Задайте глобальные настройки
Заполните общие для сети параметры (например, СНО и ставку НДС) в глобальных настройках кассы.
Переопределите на каналах
Для каждого филиала создайте отдельный набор кнопкой «Создать для этого канала» и укажите то, что различается: адрес расчётов, номера ККТ и ФН своего ФР, при необходимости — реквизиты.
Проверьте источник настроек
Статус-бейдж на странице настроек показывает, использует ли канал собственный набор или глобальный фолбэк.
Страница настроек кассы с выбором канала продаж (например, «Невский» и «Арбат») и бейджем, показывающим, использует ли канал собственные настройки или глобальный фолбэк.
Отдельные смены и учёт по филиалам
- Смены независимы. В каждом канале одновременно открыта только одна смена. Открыть вторую смену в том же канале нельзя.
- Денежный ящик свой. Наличные, продажи и движения учитываются в смене своего филиала.
- Нумерация по кассе. Нефискальные документы нумеруются сквозной нумерацией в рамках своей кассы (канала) — например, НФ-000123 у каждого филиала своя.
- Фискальные операции помечаются кассой. В журнале и экспорте операции привязаны к каналу (кассе), что позволяет вести отчётность по точкам.
Диагностика по каждой кассе
Состояние ФР, ФН и очереди ОФД отслеживается отдельно для каждого филиала на его рабочем месте. Следите за статус-бейджем «ФР» на каждой кассе — см. Диагностика ФР.
Что дальше
Диагностика ФР и ОФД
Диагностика фискального регистратора в облачной кассе Cheffy — статус устройства, состояние ФН, очередь ОФД, журнал фискальных операций, статус-бейдж ФР и что делать при ошибках.
Экспорт данных
Экспорт кассовых данных Cheffy в CSV — журнал движений смены, движения наличных, фискальные операции и заказы. Состав колонок и фильтры выгрузки.