Облачная касса

Облачная касса Cheffy — это рабочее место кассира прямо в панели управления, без отдельной кассовой программы. Кассир принимает оплату, пробивает фискальные чеки на физическом фискальном регистраторе (ФР, он же ККТ) и работает со сменами в том же браузере, где ведутся товары и заказы. Касса соответствует требованиям 54-ФЗ: каждый чек прихода и возврата уходит в ОФД и далее в ФНС.

Что это такое

Касса открывается поверх панели управления в виде отдельного экрана: слева — корзина и оформление заказа, справа — каталог товаров с поиском. Кассир собирает заказ, привязывает клиента, выбирает способ оплаты и пробивает чек. Параллельно ведётся кассовая смена: начальный остаток, продажи, возвраты, внесения и изъятия наличных, а в конце — сверка кассы и Z-отчёт.

Скриншот · вставить позже

Что снять:

Главный экран облачной кассы Cheffy: слева панель заказа (корзина, телефон и имя клиента, способы оплаты, кнопка «Оформить заказ»), справа каталог товаров с полем «Поиск товаров...» и категориями. В шапке — название канала продаж, имя оператора и статус-бейдж «ФР».

Как устроена фискализация

Бэкенд Cheffy не имеет прямого канала к физической кассе. Чтобы пробить фискальный чек, данные проходят по цепочке от браузера до ФНС. Эта гибридная архитектура работает так:

Принципы кассы

Прежде чем перейти к операциям, полезно понять три принципа, на которых построена касса. Они объясняют, почему касса ведёт себя именно так.

• Чек — единый источник правды. Главная запись об оплате — фискальная операция (чек), а не статус заказа. Цепочка: заказ → захват оплаты → фискальная операция → движение по кассе → смена. См. Чек как источник правды.
• Гибридная фискализация. Касса различает фискальные и нефискальные операции, режимы смены и режимы печати — это позволяет соблюдать 54-ФЗ и не блокировать работу при недоступном ФР. См. Гибридную фискализацию.
• Кассовая дисциплина. Деньги и чеки проходят только через кассу: смена, 24-часовой лимит, сверка наличных и движения денежного ящика. См. Кассовую дисциплину.

Рабочие места

У кассы два рабочих места — полное и урезанное:

• Касса (POS) — полное рабочее место кассира: корзина, оформление заказа, приём оплаты, печать чеков, смена и ФР. См. Интерфейс кассы.
• Оператор — урезанный интерфейс приёмщика заказов: создаёт заказы без приёма оплаты, не работает со сменой и ФР. Оплату позже принимает кассир. См. Интерфейс оператора.

Соответствие 54-ФЗ

• Фискальный чек на каждую оплату. Наличные, карта и СБП/QR фискализируются на вашей ФР: наличные — как приход наличными, карта и СБП — как безналичный приход (электронно). Подробнее — в разделе Способы оплаты.
• Кассовая смена не дольше 24 часов. Смена, открытая более суток, автоматически блокируется — по ней нельзя пробивать чеки, можно только закрыть её Z-отчётом и открыть новую. См. Смены.
• Учёт ОФД. Касса показывает, сколько документов в фискальном накопителе ждут отправки в ОФД, и предупреждает о задержках. См. Диагностика ФР.
• Реквизиты и налоги. Система налогообложения (СНО), ставка НДС и реквизиты организации задаются на канал продаж. См. Настройки кассы.

С чего начать