Внесение и изъятие наличных
Как вносить и изымать наличные в облачной кассе Cheffy — когда нужны внесение и изъятие, выбор причины (размен, инкассация, зарплата), учёт движений в кассовой смене.
Внесение и изъятие наличных — это движения денежного ящика, не связанные с продажами и возвратами. Внесение увеличивает наличные в кассе (например, довнесли размен), изъятие — уменьшает (например, инкассация). Оба движения учитываются в открытой смене и влияют на ожидаемый остаток.
Когда это нужно
Внесение — довнести размен в начале или середине смены, вернуть в кассу ранее изъятые деньги. Изъятие — передать выручку на инкассацию, выдать зарплату из кассы, изъять разменный фонд в конце смены.
Внесение
Нажмите «Внесение»
На экране кассовой смены нажмите кнопку «Внесение».
Укажите сумму и причину
Введите сумму и при необходимости выберите причину и примечание. Возможные причины: Зарплата, Инкассация, Размен, Прочее, Иное.
Подтвердите
Подтвердите — в журнале появится движение «Внесение» со знаком «+», наличные в кассе увеличатся.
Изъятие
Нажмите «Изъятие»
На экране кассовой смены нажмите кнопку «Изъятие».
Укажите сумму и причину
Введите сумму и выберите причину (например, Инкассация или Зарплата), при необходимости добавьте примечание.
Подтвердите
Подтвердите — в журнале появится движение «Изъятие» со знаком «−», наличные в кассе уменьшатся.
Окно внесения/изъятия наличных: поле суммы, выбор причины (Зарплата, Инкассация, Размен, Прочее, Иное), поле примечания и кнопка подтверждения.
Учёт в смене
Внесения и изъятия входят в расчёт ожидаемого остатка смены:
Начальный остаток + продажи за нал + внесения − возвраты за нал − изъятия
В журнале движений они отображаются с типом «Внесение» / «Изъятие», суммой, знаком, причиной и оператором. В сводке смены внесения и изъятия суммируются отдельно (количество и сумма).
Внесение и изъятие — нефискальные движения
Это операции с денежным ящиком, а не продажи. В колонке «ФР» журнала они обычно отмечены как нефискальные («—»). При закрытии смены они учитываются в ожидаемом остатке и попадают в Z-отчёт и экспорт.
Что дальше
Возвраты на кассе
Как оформить возврат на облачной кассе Cheffy — чек возврата прихода, возврат наличных и безналичной оплаты, учёт возврата в кассовой смене.
Отчёты
Кассовые отчёты в облачной кассе Cheffy — X-отчёт без закрытия смены, Z-отчёт при закрытии, сводка по смене с наличными, безналичными и фискальными операциями.