Позиции заказа
Как просмотреть и управлять товарами и услугами в заказе Cheffy — карточка заказа, разделы сводки, клиента, активности и метаданных.
Карточка заказа — это подробная страница со всей информацией о покупке. Чтобы открыть её, перейдите в раздел «Заказы» и нажмите на нужный заказ в списке.
Карточка заказа в Cheffy: вверху номер и статусы, слева раздел «Сводка» с позициями, справа разделы «Клиент» и «Активность». Подпишите основные блоки.
Структура карточки заказа
Карточка заказа разделена на блоки, каждый из которых отвечает за свою часть работы с заказом.
Сводка
Раздел «Сводка» — главный блок заказа. Здесь перечислены все позиции:
- Наименование товара и выбранный вариант (например, «Кофе в зёрнах Эфиопия, 1 кг»).
- Артикул (SKU) варианта.
- Количество.
- Цена за единицу и сумма по позиции.
- Итоги заказа: сумма товаров, доставка, налоги, скидки и итого к оплате в ₽.
Из меню (иконка с тремя точками) в заголовке «Сводки» запускаются ключевые операции с заказом: редактирование, возврат, обмен и рекламация.
Позиции и склад
Каждая позиция связана с конкретным вариантом товара и списывается со склада, указанного в заказе. Если товара не хватает на складе, при сборке вы увидите предупреждение. Подробнее об остатках — в разделе «Склад».
Платежи и выполнение
Под сводкой расположены блоки, отражающие движение заказа:
- Платежи — статус оплаты и кнопки для захвата или возврата средств. См. Оплата заказа.
- Невыполненные позиции — товары, ожидающие сборки. Отсюда запускается сборка. См. Сборка и отгрузка.
- Выполнение — созданные сборки с номерами, трек-номерами и статусами отгрузки и доставки.
Клиент
Раздел «Клиент» показывает покупателя и его контакты:
- Имя и e-mail клиента.
- Адрес доставки и адрес для счёта.
- Телефон.
Чтобы изменить данные, нажмите иконку с тремя точками в заголовке раздела и выберите нужное действие — например, отредактировать адрес доставки или e-mail.
Запись: пользователь открывает меню в разделе «Клиент», выбирает «Изменить адрес доставки», правит город и улицу и сохраняет. Город в примере — «Казань».
Активность
Раздел «Активность» — это хронология событий заказа: создание, оплата, сборка, отгрузка, возвраты и заметки. По ней удобно восстановить историю работы с заказом и увидеть, кто и когда выполнял операции.
Здесь же отображаются запросы на возврат, обмен и рекламацию, которые можно отменить до их завершения.
Заметки и метаданные
- Заметки — внутренние комментарии для команды (например, «Клиент просил позвонить перед доставкой»). Клиент их не видит.
- Метаданные — дополнительные пары «ключ–значение» для интеграций и учёта.
Канал заказа
В карточке всегда виден канал продаж заказа — онлайн-магазин или облачная касса. Для заказов с кассы дополнительно доступна информация о фискальном чеке (номер смены, ФН, ФД). Это помогает сверять заказ с данными ОФД.
Совет
Если в заказе нужно изменить состав или количество товаров, не редактируйте позиции вручную в учётной системе — используйте встроенное редактирование заказа. Так Cheffy корректно пересчитает оплату, налоги и остатки.
Что дальше
Заказы
Раздел «Заказы» в Cheffy — единый список заказов из онлайн-магазина и кассы, фильтры, статусы оплаты и выполнения, оплата, сборка, доставка, возвраты и обмены.
Оплата заказа
Как принять оплату заказа в Cheffy — захват платежа, возврат средств, непогашенные суммы, ссылка на оплату и статусы оплаты.